这两天大家估计都在忙着做ppt吧,年底述职、汇报总少不了和ppt打交道。俗话说“会干活的不如会做ppt的”,年终的ppt汇报对职场人来说相当重要,写得好升职加薪,写不好就很容易给领导留下坏印象。

在做年底的总结报告里,总少不了数据的展示,怎么在ppt中做出让人眼前一亮的可视化图表呢,今天我教大家几个方法

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

初级:使用ppt自带图表

如果涉及的可视化图表不是特别多,分析的维度也比较简单,可以直接使用ppt自带的数据图表,或者samrtart制作数据图表或者图形

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

点击插入,选择图表,里面有很多中数据图表类型,从基础的条形图、柱形图,到一些复杂的数据地图、漏斗图等等,一应俱全。

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

添加数据源,删掉多余的元素,美化一下配色,大概的效果是这样:

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

中级:ppt插件或者ppt模板网站

使用ppt自带的数据图表虽然方便,但是要想把图表做到令人眼前一亮,非常考验我们的设计审美能力,没有专业的设计审美能力很难做好看。所以大部分人都是直接套用现成的可视化图表模板

1、islide插件

islide是一个ppt插件,功能非常强大,下载安装后,点击开图表库和图示库,里面有非常丰富ppt模板,还有很多非常漂亮的可视化图表模板,但是缺点是大部分收费。

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

选择你想要的图表模板,右击图表,点击编辑数据,即可修改图表数据:

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

除了提供各类模板之外,这个插件还有很多牛逼的功能,比如一键优化ppt,自动布局等等,但是缺点就是要收费

2、优品ppt:
http://www.ypppt.com/tubiao/

这是一个免费的ppt素材下载网站,里面有各种各样主题的ppt模板,有一个ppt图表专区,里面有很多漂亮的图表模板,风格简约清新,非常适合用来做汇报展示

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

文末给大家准备了100个图表模板,需要自取!

高级:专业的图表制作工具

直接套模板的好处是,方便快捷,不需要自己花时间去设计图表样式,但是缺点就是找模板找的眼花缭乱,而且模板不一定能完全满足自己的需求,改起来又麻烦,自定义程度低。

还有一种方法就是用专业图表制作工具制作可视化图表,然后导出插入到ppt中,或者直接生成可视化报告进行汇报。对于需要对多个数据进行多个维度分析和展现的人来说,这种方法是最优选择。图表的功能和样式自定义程度高,不受限于模板。

1、图表秀:https://www.tubiaoxiu.com

一个在线的图表制作网站,可以上传数据源制作图表,也可以直接点击编辑,更改数据。图表类型很丰富,除了单个可视化图表的制作,也可以在画布上布局多个图表,添加文字等等,和ppt用法类似。

官网也提供了很多精美的可视化报告模板,但是基本都要收费。

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

制作完成的图表可以直接插入到ppt中

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2、FineBI

上面介绍的基本都是单纯从图表制作出发的,但是往往我们在制作数据图表之前,还需要对数据进行加工处理,才能变成我们最后分析所需要的数据。常规的操作就在Excel中将数据加工好,再导入到其他工具或者软件中制作可视化图表

如果你要用到的数据量比较大的话,Excel容易卡顿崩溃,建议使用BI工具进行数据加工和可视化分析,比较好用的有国外的tableau和国内的FineBI,个人推荐FineBI,因为个人版免费

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

使用方法:将数据导入FineBI——创建自主数据集进行数据加工——进行可视化分析——制作可视化报告

数据加工处理的过程非常方便,软件自带过滤、求和等加工功能,需要写复杂的公式,鼠标点击就能完成:

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

数据可视化图表的制作过程非常简单,鼠标将字段拖拽到坐标轴,图表就生成了,内置的图表类型非常丰富,而且数据直接可以实现联动和钻取。在汇报时可以通过数据联动、钻取,对数据更细粒度的分析和解释。

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招
如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招

报告制作

制作完成的报告可以直接以连接的形式进行分享,也可以导出成图片或pdf,插入到ppt中

有了这些工具,我相信你的ppt图表做起来应该不困难了吧,最后再给大家送上100个ppt数据图表模板,更改数据源直接用,想要的见评论区。

如何用ppt做出惊艳的可视化图表?教你3个妙招